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概述

全球的组织都面临着一项挑战，即在实现其战略目标的前提下，平衡不动产成本与设施选择和使用。 而不可预测的宏观和微观经济因素使这一挑战更显严峻。

两年前以五年租约租用的设施，如果该组织不能按计划执行其用工目标，可能无法达到85%的目标空间利用率。如果不能在没有罚款的情况下重新谈判租约，那么现在未使用的空间的租赁费用就意味着沉没成本。同样，一个符合地理位置和总面积要求的设施从一个园区搬到另一个园区，可能需要大范围的装修，这可能会延迟搬迁超过可接受的时间范围。这些例子只是描述了企业在作出设施选择和占用决策以实现更大的企业目标时所面临的一些挑战。

有关机构数据表明，在所有研究的国家中，完全闲置的空间平均百分比大约是40%。这意味着40%的空间付费了，但却没有产生任何投资回报!

如此大比例的闲置空间提出了对精细规划的空间选择和占用分配的必要性，这有助于提高生产力并大大降低总体占用成本。 如何才能做到这一点？

答案在于战略空间规划。

方案

一个组织进行业务战略的调整与变革，比如：引入新的客户计划、开发新的产品、或服务于新的市场。这样就需要组织为新的业务举措规划空间分配。

为实现一个或多个业务举措的空间需求，探索满足这些需求的空间分配方案，并以符合组织的战略优先级的方式对获取、处置和分配空间。

战略空间规划需要考虑具体项目的空间分配规划对整个企业空间分配、利用率、容量标准和其他因素的影响。

整个阶段包括：战略性长期规划、战术性中期规划、战术性短期规划

长期计划为中期计划提供了范围和方向，而中期计划又为近期战术计划和实施提供了结构。

规划可能是受以下因素影响，比如所考虑的房地产的规模，企业房地产计划和商业战略的紧密程度，宏观经济和微观经济条件的变化速度，以及企业采用的决策模式。和微观经济条件的变化速度，以及组织所采用的决策模式。

价值

归根到底，战略空间规划传达了组织在何处以及如何配置资产以帮助实现业务目标。

● 在规划过程中，通过暴露不动产组合中的不足或过剩，帮助识别风险与挑战。

● 通过设定一个方向，即在哪些地方可以容纳增长，或在哪些地方需要项目来调整空间库存，从而减少不确定性。

● 为决策提供一个结构化和规范化的框架，有助于为组织和业务的调整做好准备

● 容易反映组织的资本计划和预算中战略空间计划的变化，如提前终止租赁。