合规管理

通过合规性确保安全 合规性 

合规管理使管理人员更容易执行全面的合规计划，帮助减少组织风险，确保安全、高效的工作环境。合规管理通过自动安排和跟踪特定的、与合规有关的行动和事件的责任来实现。它提供了增强的控制能力，以管理具有不同时间表、成本和对组织影响的各种法规的挑战。

● 在多个合规项目中进行最高级别的项目规划、管理和协调 

● 减少在管理合规项目所需的大量信息和通信方面的人工努力 

● 纳入图纸、GIS地图和仪表盘，以快速可视化和分析合规项目 

● 方便地合并和报告信息，为合规性审计做准备 

● 利用文件库功能，按项目和地点维护合规历史。

● 与项目管理整合，创建标准项目，整合和管理类似的项目及其相关事件。

● 与建筑运营部整合，协调和审查合规相关工作

避免监管处罚和诉讼 

合规管理可以提高整个建筑和物业管理组合的问题的可见性。这种广泛的视角有助于企业遵循适当的监管程序，以避免与整个设施的违规行为有关的昂贵的罚款和诉讼。它清楚地识别和传达了组织的所有合规性要求，以避免罚款、停工和占用的延误。

● 避免对正在进行的业务、装修和/或新空间的使用产生干扰 

● 防止错过电梯检查、消防安全设备、残疾人通道等方面的要求。

● 自动安排和通知即将进行的符合特定法规的活动，如《美国残疾人法》（ADA）。

● 追踪违规行为或处罚，以主动管理采取纠正措施的过程 

● 在提供全面文件的基础上尽量减少过度或不必要的补救费用

降低行政成本 

合规管理提供了一个结构化的方法来减少管理时间和数据收集工作。该应用程序简化了数据组织、分析、报告、项目跟踪的所有方面，并且--同样重要的是--将管理人员之间的沟通存档，以记录合规项目的演变和理由。

● 产生一个可辩护的审计线索，以尽量减少回复查询的时间和成本 

● 使用自动提醒系统，确保及时更新许可证和执照的关键到期日 

● 追踪与法规、计划、要求和事件相关的通信、注释和工作历史。

● 汇总和组织所有与合规有关的文件，包括可能与特定法规、计划或要求无关的项目。

减少环境健康和安全事故 

破坏健康和安全的做法可能导致受伤甚至丧生，从而导致昂贵的罚款、诉讼和被监管机构关闭。除了生产力和盈利能力的损失，即使是一些高调的事件也会产生足够的负面宣传，损害利益相关者的整体价值。合规管理可以通过强大的数据收集和报告来帮助降低EH&S事件的频率和严重性，这也是实施更有效的预防和补救措施的前提。

● 通过与其他适当的职能部门或单位无缝共享和协调适用的信息，减少环境卫生与安全事故和相关的保险费用。

● 审查违规和罚款，以确定反复出现的模式和可能的替代纠正措施 

● 与环境健康与安全应用程序整合，帮助管理员工培训和个人防护设备要求。

● 与建筑运营系统整合，帮助确保所有与环境健康与安全法规和要求相关的维护工作得以完成。