空间计费

改善内部计费报告，问责制

空间征费应用程序支持业务单位和部门经理自助获取其组织的空间成本和征费报告。它提供了一个集成的解决方案，用于采集和分析自有或租赁空间的财务信息，以及执行和报告空间征费情况。有了这一应用程序，管理人员可以对其空间使用情况负责，因为他们能够更好地根据其当前的使用成本状况就与空间有关的举措作出决定。

● 提供自动设置、计算和报告空间征费的工具，以帮助降低占用成本。

● 采用统一的方法计算房间和组的空间征费，并对这两层进行综合报告。

● 使用 "房中房 "会计功能，将不同类别的房间标记，以归入或排除在合并和计费计算中。

● 支持按房间进行详细分析，按部门出具财务报表，并确定/计算共享工作场所的征费标准

确保准确的规划和预测

掌握你当前的空间成本分布非常重要，而掌握各种成本变化，是对空间配置、资产剥离和整合进行成本效益规划的核心。通过在线访问计费信息和报告，空间征费为空间、部门或财务经理提供历史数据和成本结构的复杂分析，以提高问责制和决策支持。

● 根据目前的空间成本和计划的未来增长，提高未来空间使用规划的准确性。

● 查阅所有空间征费报告，以共享关键成本信息，支持战略决策和规划未来需求。

● 将空间成本分配给业务单位和部门，以支持预算编制和改进决策

● 使用增强的Web中心平台，按组织和空间层次进行直观的数据汇总和钻取分析。

● 将使用情况和财务数据与新的基于Web的分页报告结合起来，以高亮显示的图纸为特色，以便更好地进行可视化、分析和规划。

利用易于使用的功能实现个性化报告

空间征费支持广泛的、灵活的报告功能。但是，管理者可能对他们的组织有自己独特的看法，以及在计算空间使用和征费时哪些是重要的，哪些是不重要的。这就是为什么基于Web的空间征费也有必要的工具来定义独特的查询和提取数据，为您当前或未来的空间管理规划提供变革性的空间和财务洞见。

● 轻松生成和报告任何场地的空间成本，并通过多个参数进行汇总。

● 准确上报征费情况，最大限度地减少部门潜在的空间纠纷。

● 通过易于使用的基于Web的功能和交互式表格，来实现个性化的开箱即用的报告。

● 根据空间、部门和财务经理以及业务流程所有者的需求，将报告定制成最有用的格式。

● 使人们能够从新的角度看待并改进征费程序的管理，以改善空间利用和成本分配。

充分利用其他空间管理应用

空间征费可以与其他应用集成，以优化空间相关的管理和维护任务。

● 通过使用人员和占用系统，更快更准确地分配和重新分配人员到房间，并报告空间的空置率和可用性。

● 通过空间库存与绩效，定义所有的房间和组，并报告所有的空间使用情况。

● 通过应急维护、预防性维护、服务台和预定，实现建筑运营和其他工作场所服务的自动化，这些服务依赖于准确的空间库存。

● 通过实施 Overlay与AutoCAD和Revit的设计管理，与现有图纸一起工作。