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应急预案

确保在发生灾害时的业务连续性和快速恢复。
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概述

每年,天灾人祸都会给企业造成巨大的混乱和经济损失。

应急预案使您能够针对潜在的灾难性情况进行规划,并在实际发生灾难时做出有效反应并快速恢复。

它有助于快速获取关键设施、基础设施和人员信息,以确保生命安全流程得到遵守,财产得到保护,并将对正常运营的干扰降至最低。

应急准备可作为您在发生灾难时,维护并向最需要的人提供准确信息的主要工具。

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价值

采取积极主动的应急运营管理方式,有可能挽救生命、保护财产、降低保险成本。

快速获取准确的信息,在灾难中做出关键的生命安全决策。

整理信息,实施灾后恢复计划,迅速恢复正常运行。

加快保险索赔和谈判更有利的保险条款。

功能与特点

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建立积极的准备工作 

开发一个应急准备系统对于确保在灾难中保护生命和减少损失至关重要。今天对你目前跟踪的数据进行评估,以确定其在危机情况下的价值。例如,消防、警察和其他紧急 "第一反应者 "将需要有关你的设施的信息,以帮助他们履行职责。

● 提供关于员工位置、建筑物的出口方式以及危险材料存放地点的报告 

● 界定关键系统、附属系统及其区域 

● 确定设备、系统及其相互依赖关系,以迅速确定故障的连锁效应 

● 确保所有的数据和应用程序在紧急情况下都能被访问,无论是通过互联网还是其他远程方法。

● 定期更新设施的出口计划和危险材料计划,特别是在设施项目或搬迁之后。

● 基于积极主动的计划,谈判更有利的保险范围


准备好做出关键决策 

应急准备应用程序让您为您的设施和员工准备好应对和管理所有类型的紧急情况,从数据中心的非生命威胁的洪水,到潜在的更严重的事件,如生物技术实验室的化学品泄漏。在灾难发生时,首要任务包括确保生命安全,保护财产,限制关键业务的中断,并减少财务损失。应急准备可以帮助确保您在指尖上拥有所需的信息,以及在工作场所紧急情况下沟通这些信息的能力。

● 通过 Web Central®或异地备份,从远程位置获取您的数据 

● 利用关于疏散计划、员工位置和危险品位置的报告,做出快速、明智和挽救生命的决定。

● 使用无线设备收集信息,并在有条件的情况下提供状态更新 

● 为员工和管理人员生成并以电子方式发送紧急咨询公告


评估条件

状况评估将确定危机事件所造成的损害程度。使用该应用程序,你可以将状态或条件应用于数据库内跟踪的任何人员、地点或资产。

● 通过比较现有库存数据和当前状况,确定资产是否可以修复,哪些需要更换 

● 记录和评估结构、公共设施、系统和设备的状况


迅速恢复正常运营 

开始准备受影响的设施以恢复运作。对 "恢复前 "和 "恢复后 "的比较将确保组织适当配备所需的系统和设备。

● 在 On Demand Work应用程序中创建工单,安排设备维修。

● 使用人事与职位空缺报告,为员工搬迁做准备。

● 咨询资产门户中的现有库存。

● 创建一个升级联系名单,以便恢复团队成员能够快速批准恢复部门正常运营所需的决定和采购。


协助财政恢复 

为新的设施和基础设施要求的长期恢复(包括资本支出)进行规划。

● 利用恢复过程中收集的数据准备保险索赔 

● 使用不动产和租赁管理应用程序,比较重建与购买或租赁新空间的选择。

● 为保险公司、税务机关和其他外部或内部实体识别、跟踪、记录和总结搬迁/恢复成本。

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