资产管理者需要在整个运营生命周期内对资产进行有效的管理,包括从接收到运营使用、再利用和处置。
系统资产管理可提供所有资产的综合描述,包括物业、建筑物、土地、结构、设备和家具。
资产管理移动应用程序为资产验收和现场调查提供了移动界面,而基于Web的控制台则为关键资产生命周期数据提供了透明度,从而优化了资产管理的战术决策。这些集成功能加快了房地产、基础设施和设施运营的日常决策。
通过对资产购置、使用、再利用和报废/处置的综合生命周期管理,优化资本和其他资产投资。
通过集中化的生命周期管理和跟踪,提高每项资产的使用效率。
在清楚了解实际需求的情况下,减少多余的资产库存。
使人们能够在资产重新使用/替换的选择中作出更好的决定,以避免不必要的开支。
促进资本设备和其他资产的报废和(或)处置进程。
通过提高透明度和移动应用程序改善资产管理
资产管理的先进功能利用集中、一致的数据来提高透明度和问责制。移动应用程序,如我们的资产与设备登记和资产与设备调查,可方便、实时地收集和访问数据,以及我们的资产与设备登记表,可加快资产登记的输入速度。
● 通过对所有资产的综合生命周期管理,优化每项资产的使用。
● 通过集中监控和跟踪资产整个生命周期内的所有变化,改善问责制。
● 通过更好地了解资产需求,减少过剩的库存/仓储水平。
● 通过明确了解每项资产的生命周期状态,降低资产管理流程成本。
● 通过利用现有的空间主干数据进行空间分配/征费数据,直观地确定资产位置。
使用集成的资产生命周期数据进行资产和业务连续性规划
保持组织平稳运行意味着知道如何以及何时对影响工人生产力和业务连续性的资产做出正确的修复/购买/替换或重新使用/处置决定。基础设施和设施管理人员可从资产管理公司提供的一系列分析工具中受益,以优化资产成本效益。
● 通过即时访问关键的资产生命周期数据,如所有权、价值、位置、使用、状态和条件,在再利用和替换选择方面做出更好的决策。
● 通过对高风险资产的主动管理,避免不必要的停机或业务中断。
● 通过在用于维修申请的同一系统中跟踪保修和在用日期,改善保修的恢复情况。
● 建立一个准确的控制设备清单,以帮助防止因疏忽而导致的故障。
实现工作更高效和有效的运营流程
了解你的资产在哪里,以及它们被分配给哪些个人或团体,并通过移动、重新配置和重新利用来跟踪它们的移动情况,这些都是基础设施和设施管理者面临的持续挑战。在应对这些挑战的过程中,资产管理是一个不可或缺的伙伴。
● 提供准确的暖通空调、安全、安保和水电数据,说明每栋楼里有哪些资产及其支持的项目。
● 通过了解每个建筑物中的资产及其要求,提高您对建筑物、空间和基础设施的再利用能力。
● 通过准确登记哪些资产存在和哪些资产受到影响,更好地支持日常业务,如移动和重新配置。
● 通过将家具、设备和其他资产的完整清单直接连接到移动订单,快速执行移动,减少错误。
改善治理并管理风险
不遵守环境、医疗和其他监管要求可能会导致巨额罚款,甚至倒闭。为了确保及时满足这些要求,资产管理公司为管理人员提供了一套功能,使这项工作变得更加容易。
● 通过跟踪资产控制和项目分配,确保遵守财务程序和合同条例。
● 通过增加对现有资产的再利用,减少对环境的影响。
● 为每项资产提供完整的报废审计线索,以最大限度地减少税务责任,并消除处置时的环境处罚。