在收款和发票/应收账款流程时提高效率并减少错误,对于降低物业管理的行政成本至关重要----通过系统收款和发票应用程序可实现。
基于Web的解决方案的先进向导使租赁管理员和投资组合经理能够自动完成所有与房地产相关的会计功能。
收款向导提供一个直观的工具,可灵活的将成本分配给内部成本中心和/或外部租户,而发票/应收账款向导则可实现准确、自动的账单和付款流程,从而加强账户管理。
提高成本透明度,改善房地产组合决策
通过简化收款/发票/应收款处理,提高运营效率。
通过自动分摊费用计算和发票/收款监控减少管理错误
通过基于向导的直观界面,简化收款和开票流程
提高成本透明度
成本摊销和发票提供了成本流程的透明度,以改善投资组合的决策.管理人员可以轻松地访问关于付款状态、实际成本和应收账款的综合报告,并具有对特定发票的钻取功能。您的组织(或您的服务提供商)中的每个授权功能或个人都可以查询所需的发票和付款信息,并生成相关报告。
● 通过对成本流程和从租户处收到的付款的可视性,提高决策的质量。
● 连续记录和跟踪成本和付款的变化,以避免处理瓶颈,并保持准确、"实时 "的占用成本结构。
● 通过中央数据储存和报告功能,保持对外包服务提供者的有效监督和问责。
提高运营效率
在各组织试图控制成本和改善服务的过程中,消除计算成本(计划成本、经常性成本和实际成本)和开具发票的耗时手工程序是当务之急。房地产经理和租赁管理人如果能将这些会计流程自动化,不仅能提高运营效率,还能提高自己作为组织内战略贡献者的形象。费用摊销与发票为积极主动的专业人员提供了系统智能和所需的工具,通过自动化耗时的收费和开票流程来节省时间和减少管理费用。
● 自动定义和计算扣款成本
● 将占用成本分配给内部部门、成本中心和外部租户。
● 自动将成本转移到发票上
● 无需人工处理即可开具和跟踪发票
● 一键生成综合管理报告。
● 与互补的成本管理和投资组合预测应用集成,以优化成本控制、现金流和规划功能。
减少扣款和开票错误
在手工系统中,扣款和开票错误是不可避免的。通过使用自动化和简化这些流程的应用程序,这些错误也是可以避免的。费用摊销与发票提供了多种功能组合,让用户在会计疏漏影响效率和现金流之前就能避免。该应用程序提供了全方位的保障措施,以减少人为错误,以及纠正错误所需的时间浪费,因此组织可以专注于更有效的措施,帮助跟踪和管理占用成本。
● 识别因投资组合层次结构定义不清而导致的扣费错误。
● 避免因错误的部门空间分配而开具收费单。
● 采用灵活的、用户定义的收费规则来正确确定滚动成本、按比例计算等。
● 应用租赁收费协议定义,提高开票精度
● 定义并跟踪预付和多付的款项,以备将来分配发票时使用,避免会计纠纷。
使用强大的向导简化流程
成本扣款和开票的复杂自动化功能是通过一对强大的向导实现的,它有助于简化、监控和管理扣款和开票流程。规则驱动的扣款向导和开票/应收账款向导提供了选择、识别和批准成本及相关账单/付款活动所需的多步骤处理功能。
● 选择要合并或收费的成本
● 查明并纠正自动展期和收费流程的异常情况。
● 批准和执行退款
● 将一个或多个成本组成部分关联起来,并将部分或多部分付款应用到发票上。
● 使用灵活的报告监测发票/付款,以跟踪每个发票收件人的当前余额