获得可靠的资本预算编制信息,可减少因资源不足而最终昂贵、耗时的项目失败风险。
提供了一种跟踪资本预算周期的方法,从申请和评价到批准和供资。
可在一个集中的地点有组织地、低成本地执行总体规划、扩建、现代化和合并项目。
以统一格式汇总所有的基本建设规划活动,以确定计划和项目的优先次序,协调活动和预算资源。
制定集中方法,有效管理多个部门和地点的资本项目。
启用 "模拟 "计划,以减少业务中断和成本超支。
整合状态评估、资本预算和项目管理功能,更好地分配预算和资源,以实现完整的端到端规划。
基本建设预算编制应用程序提供了一种跟踪基本建设预算周期的方法,从申请和评价到批准和供资。
巩固规划活动
资本预算系统使用基于Web的智能工作流程,在整个资本预算过程中连接利益相关者。有了这些信息在一个集中的位置,用户就能以一种有组织、具成本价值的方式执行总体规划、扩建、现代化、翻新和合并项目。该流程与你的组织的整体战略设施和基础设施计划相一致,并在每个步骤提供基于Web的控制台或仪表板,以帮助用户轻松地可视化项目的进展。
● 将项目活动与适当的资金来源相匹配,以确保在预算范围内按时满足方案需求。
● 实现个性化的工作流流程,帮助用户管理项目的范围,从任务级细节入手。
● 建立基本建设预算的中央知识库,提供过去预算的历史和未来项目的基准。
● 使用基于Web的日历和执行概览甘特图协调项目及其时间框架。
跨越多个地点管理项目
该应用程序还可以让您用一个集中的、一致的方法来管理多个学科和地点的资本预算。您可以按项目、基本建设计划和地点进行分组,并将来自多个来源的数据整合到整个组织范围内的基本建设需求和资金的可用性和/或分配情况。
● 在一个源头中捕获与每个地点的改进项目相关的成本,以增强执行层面的决策。
● 通过Web提供自助服务功能,让利益攸关方随时随地查看项目状态
● 提供标准的计划/项目模板和时间框架,以确保所有计划和项目都遵循相同的审批程序,并以可比的条件进行评估。
● 为项目论证、方案摘要和相关的备份文件等项目定义可通过Web访问的标准文件模板。
● 在一个易于访问的基于Web的存储库中整合非标准文件,如CAD图纸、多媒体文件等。
● 与Oracle Financials®和SAP®等ERP解决方案以及Primavera®和Prolog®等其他项目管理解决方案共享信息。
启用 "假设 "规划
资本预算应用程序提供了一系列 "开箱即用 "的智能工作流程,旨在利用 "假设 "情景改进战略资本规划流程。例如,资本预算表格可以单独使用,也可以添加项目级和任务级的细节,并将结果上传到顶层预算。可选的步骤包括对计划或项目的估算和优先级排序。
● 比较多个 "假设 "方案,以确定资金的最佳使用,帮助管理现金流。
● 提出最高级别的资金需求和来源
● 根据估计费用管理多年预算,以显示方案和项目增减对战略目标的影响。
整合端到端规划
基本建设预算应用程序结合状态评估和建筑运营信息,将不同的做法整合为一个无缝的流程。这可以帮助管理人员将资本需求与任何拟议的资本预算计划的可用资源相匹配,同时消除了多余的数据输入需求。此外,当与项目管理应用程序结合使用时,您可以创建用户定义的记分卡,以可视化的方式管理迄今为止的进展情况。
● 通过访问成本估算和折旧信息,充分利用现有的数据,以证明资本项目的合理性。
● 使用移动和(或)平板电脑设备在外地采集数据,以填充基本建设预算编制基线。
● 将实际状况评估与预算进行比较,以了解进展情况。
● 跟踪基本建设项目已处理的状况评估项目,以更新设施状况指数。