空间管理

空间模块提供了空间和占用管理的四个方面。

1.库存

员工办公室、会议室、培训室、厨房、实验室、接待区等的清单，以及不能容纳人员的服务区和垂直穿透区，为空间经理、电信、维护、人力资源和规划人员提供了大量空间信息。此外，了解一个楼层的公共区域和无主区域（剩余区域）可以确保空间效率。

您的场地可能已经使用基础模块创建了基本的库存和平面图。如果没有，您可以通过智能客户端和智能客户端扩展的视图来完成，在这里您可以创建平面图，并描绘出每个楼层的总面积、垂直穿透面积、服务区和房间（不同的细节层次）。一旦建立了基本的房间库存，设施经理就会把空间分配给各部门。随着部门的扩张和缩减，他们的空间需求也会改变，需要重新分配。此外，随着公司的扩张和占用更多的空间，空间库存必须得到维护。

2.征费

无论一个组织是拥有自己的建筑，还是租赁建筑中的空间，他们都会发现空间是昂贵的，它是运营预算中的一个主要因素。为了确保空间的有效利用，许多组织在内部向各部门收取他们所占用的空间以及他们在该楼层或大楼公共空间的份额。这个过程被称为 "征费"。

当部门经理对他们的空间使用进行内部征费时，他们更愿意减少浪费的空间并有效地使用自己的空间。随着所有部门经理对空间成本和使用情况的认识，整个组织的空间效率通常会提高，空间成本也会降低。

3.占用

将员工分配到办公空间后，可以使你产生占用计划、员工人数、以及按地点和建筑的员工清单。这些信息对于找到可供合同工或新员工使用的空闲办公室，以及直观地了解员工和部门在楼层中的位置至关重要。

准确的人员清单也有助于空间管理者最大限度地提高空间效率，并通过回答以下问题为未来的增长或减少做计划。我们的办公室是否已经用完？我们有多少个空置的办公室？我们是否应该考虑合并这些空间？每个人的平均占用率是多少？这是否符合我们的标准？这个员工是否有一个其它办公位？

4.搬迁

有效的搬迁管理可以对你的组织的业务战略和基准产生重大影响。迅速和有序地进行搬迁是至关重要的，以避免延误、停工和低效率。搬迁功能提供了一个自动化的协作过程，使管理和执行整个搬迁项目变得容易，从而减少了你的组织因搬迁而产生的停工时间。

搬家功能主要针对 "箱式搬家"，即把办公室的物品装进箱子，然后搬到另一个办公室。该模块帮助搬家经理执行涉及尚未列入清单的人员和房间的搬迁工作在宏观和微观层面上管理整个搬迁过程组织大量的数据，进行沟通，并在参与搬家的许多不同方面进行协调。

5.空间移动应用程序

如果您的场所使用了空间移动应用程序或空间与占用移动应用程序，设施工作人员可以通过移动设备和智能手机访问关键的建筑数据和平面图。同样地，您的场所可以选择定期进行空间审计，现场的空间调查员可以使用他们的智能手机来比较库存和实际空间使用情况，并记录差异。

除了使用移动应用程序外，一般工作人员还可以使用工作场所访问空间和占用信息，可通过台式机、自助终端或移动设备使用。