酒店式办公

在酒店式办公的帮助下，组织可以快速找到并预订特定时间段和所需地点的所需房间数量，从而优化空间利用率，提高来访员工、承包商、远程工作者或临时项目团队的工作效率。

更有效地利用空间以降低成本 

酒店式办公提供了简单的自助式网络表格，使移动性越来越强的员工能够根据需要轻松找到并安排可用空间。酒店式办公利用企业现有的空间库存、占用数据和征费方法，与其他应用程序无缝集成。该应用程序的网络界面大大减少了数据输入时间，同时还能生成利用率报告，使部门经理能够识别并释放未充分利用的空间。

● 以半天为单位识别和预定天数、月数或年数的空间。

● 使用简化的流程为已预订的房间提供基本设施或布置服务，如家具、办公设备和信息技术。

● 为特定的个人预订一个房间，或为整个部门预订多个房间。

● 使用搜索参数来寻找合适的可用房间，以满足特定请求者的需求。

● 能够及时分析指定日期范围内的预订房间。

● 将可预定房间信息无缝整合到战略总体规划中，进行空间规划。

减少不动产/碳排放

许多组织，无论是以盈利为目的，还是以非盈利为目的，或者是与政府相关的组织，都在制定空间和能源减少目标，以实现环境可持续发展的目标，并提高其效益。酒店式办公支持提供远程办公、工作分担制和其他灵活的工作安排。这些计划有助于消除对全职现场办公的需求，从而减少因通勤或因超过必要的设施组合而产生的温室气体排放。

● 通过提高空间利用率，提高设施的能耗效率，减少碳足迹。

● 减少排放温室气体的日常汽车或公共交通通勤次数。

● 尽量减少使用固有的高能源/碳投入的材料建造新的办公空间或改造现有空间的需要。

支持敏捷的员工队伍 

对于那些为大量时间在异地工作的员工提供办公空间的组织，或因项目团队而导致员工流失率较高的组织，酒店式办公可以帮助其实施灵活的工作空间计划。此外，经历快速增长、合并或整合的组织也可从酒店式管理公司临时调整工作空间库存中获益匪浅。

● 支持开放的工作场所实践，如敏捷的工作环境和兼职工作空间的使用。

● 通过使用灵活的团队安排来增加协作，提高工作场所的生产力。

● 通过远程工作或其他替代性的异地工作安排，提高员工效率，减少员工因通勤而产生的压力。

追踪基于时间的所有权和征费情况 

消除已预订空间被闲置的烦恼。酒店式办公的征费功能可促进个人及其部门的问责制。用户可以为临时或兼职员工安排适当的空间，并由适当的成本中心对预订的空间进行征费。基于时间的空间分配很容易被跟踪，使管理人员能够预测空间需求并做出相应的预算。

● 允许经营单位通过释放闲置空间来主动控制占用成本，以提高整体利用率。

● 根据预定空间的使用情况计算准确的征费标准

● 为临时工或电子通勤工人即使部分占用工作空间的间接费用提供简单的理由，这些费用可由政府实体或保险公司等第三方付款人报销。