疫情后的空间解决方案

概 述

不可预测的公共卫生或其它不可测事件情形下，办公场所规划及员工复工安排的应对势必给组织正常运行带来影响，对管理者及相关部门而言是一项巨大挑战。

COVID-19 大流行期间，在办公设施长期关闭后，设施经理需要规划员工复工的设施准备，确保安全健康的办公环境。

我们致力于为工作场所管理者提供有价值的信息、指导和技术。本方案提供工具来帮助重新复工流程，以确保未来的办公场所安全。

解 决 方 案

● 员工复工整体规划

办公工位的规划：确定工作岗位入住率指标；确定办公工位配置方式：家庭远程、保留当前工位（间隔安全距离）、重新规划安全距离的工位、采用可预订式房间/工位

● 员工复工的时间安排

员工返工时间规划：按日程，按顺序，分阶段、轮班或交替安排。

● 酒店式办公策略

为员工指定基于安全规划的工位，由员工采用预订式安全工位（用后须安排清洁消毒）

● 现场/前期准备：

在相关法规要求指导下，设定办公空间的入住率和安全距离目标。办公场所的入住能力以及可以将多少人安排入驻空间设施。

在平面图上开发查看可用的可入住空间，分酒店式预订工位与固定工位，

规划可用办公空间内的工位，并提前清洁；

在平面图上注明安全距离,检查平面图以查看与安全准则匹配，同时确定不合规房间并关闭。

按状态和入住率查询员工与工位状况

健康与安全管理，除了员工工作的实际空间外，整个空间与设施的安全性，并实施健康与安全计划，使场地能够评估是否符合健康法规，例如与 COVID-19 相关的法规。

● 执行复工计划

重返工作岗位：制定带有分配座位的重返工作岗位占用计划

制定复工入住计划

通知员工复工信息

● 实施返工酒店式预订

重返工作岗位：实施酒店自动化房间清洁

通知员工复工信息

清除现有员工分配的可入住房间

检查可入住和可用房间

了解返工工作流规则和指标

价 值

◇ 轻松地跟踪现场和非现场的COVID-19案例，快速识别趋势并提供报告

◇ 管理者能够迅速将事件与地点和人员联系起来

◇ 全面降低可验证的健康和安全规划的管理总体成本