租赁管理

为了有效地管理租赁，重要的是要满足续约和期权的关键到期日，验证租赁责任以准确开具发票，跟踪租赁修订后的变化，并轻松维护租赁细节，如联系人和文件。租赁模块使你能够使用向导界面或在面板上显示租赁数据的表格来维护详细的租赁信息。你还可以使用你定义的模板添加租赁数据。该模块包括一个全面的仪表板，为即将到来的租赁和期权到期日提供警报，一个访问租赁细节的标签界面，一个支持地理空间的地图视图，以及报告。

例如，你可以查看即将到来的租赁到期日的警报，并可以点击警报，在弹出的窗口中查看选项细节。点击警报的过滤按钮可以在选择列表中找到租赁。你可以选择租赁，然后选择任何一个标签来访问套房、联系人、文件、基本租金（或为租赁输入的任何经常性费用）、选项、条款和修正案的信息。租赁组合仪表板使你能够有效地审查、管理和生成租赁数据的报告。

租赁报告通过让你过滤和深入分析汇总的数据，使你能够轻松获得信息。例如，你可以根据地理位置、时间跨度或成本类别为一组租赁生成按月计算的租赁报告。该报告按月汇总所选租约的净收入、收入、承诺成本或基本租金支出。然后，你可以深入查看某月或某年的租赁费用细节，或某月的所有租赁费用细节。

通过输入你的租约经常发生的成本信息--基本租金、停车位租金、清洁费、水电费--你可以快速开发一个成本模型，显示这些成本的影响。一旦你掌握了这些经常性的费用，你就可以把这个系统扩展到包括一次性的费用，如租赁权益的改善。因为租户和房东都需要对他们的租约有一个财务上的了解，该系统将成本表示为支出或收入，这样它就可以被租户、房东以及拥有和占用其建筑物的公司使用。

你可以选择使用该模块的套房分析程序，将租约与套房联系起来，并在你的平面图中以图形方式描述套房。用图形描述套房使你能够开发出准确的区域，反映租赁区域的真实尺寸。例如，你可以生成报告，突出空闲或即将空闲的套房。你可以识别 "未计入 "的空间--楼层中可出租但目前未计入任何租约的部分。一个套房的测量面积可以用来准确地按比例向你的租约收取建筑和物业费用。

你可以使用租赁组合控制台从外部来源导入租赁，并将租赁数据导出为Excel和CSV格式。例如，你可以通过从其他来源导入现有的租赁数据来快速开始使用租赁模块。同样，你也可以导出租赁数据，与租户分享。