组织能够准确地跟踪和管理占用成本是一个竞争优势……,但如果没有一个集中的数据库和正确的分析工具,对组织而言是一种挑战。
成本管理为积极主动的房地产经理和租赁管理员提供了基于web的解决方案,方案集中并简化了投资组合占用成本的定义、分配和批准。
可减少管理费用,改善决策,还具有直观的向导功能,可从发票或摘要层面跟踪生命周期成本,直至最终成本分配,以及用于多维度成本分析的精确过滤查询等。
利用先进的成本分析/预测能力,改善投资组合占用成本管理和决策。
使占用成本结构与组织目标一致,并提高预见性
通过简化流程,跟踪所有投资组合的生命周期成本,降低出错频率和费用。
消除人工流程,减少行政费用
支持多币种和增值税(VAT)成本。
改善占用成本管理
房地产和相关占用成本通常是一个组织仅次于人事成本的第二大支出。因此,快速获取成本分析和成本预测数据对于有效管理投资组合的总占用成本至关重要。成本管理应用程序提供了房地产经理和租赁管理员所需的所有工具,以收集和分析成本数据,并将其转化为有用的信息,以便进行全面的成本控制。
● 查看组织总占用成本的综合摘要
● 通过完整,准确的投资组合成本分析和预测来改进决策
● 按日期范围,地理位置,房东/租户义务,成本类别等过滤数据,以多维方式查看相关成本因素
● 访问并生成综合报告以了解综合成本状况,实际成本和现金流量状况
● 通过报表细分功能查看非常详细的信息,可以查找和检查特定的成本构成
使占用成本与使命相一致
成本管理提供了可视性,通过对物业、租赁或建筑成本和盈利能力的高级跟踪,帮助调整占用成本结构,以支持组织的使命。除了通过基于Web的信息访问和共享来提高成本透明度外,成本管理还可以通过与其他房地产和空间相关应用的整合,保持准确的、可辩解的成本信息,支持投资组合的优化举措,从而帮助提高房地产服务水平。
● 在整个投资组合中实施基准管理,利用统一的成本类别来发现成本控制/削减举措。
● 通过持续的成本变化记录/跟踪和无缝生成成本分析/预测报告,简化流程。
● 通过集中数据存储和报告功能,实现对外包租赁管理任务的全面监督。
● 将成本管理与综合的房地产、空间和资产管理应用套件相结合,更详细地查看空间/成本关系,并深入了解整个投资组合中的其他运营问题。
降低成本和错误频率
手动流程可能会给组织的绩效带来效率和财务损失。 为确保轻松输入,检索,分析和监控成本信息,“成本管理”应用程序可简化并自动进行投资组合成本管理和付款流程。 该应用程序使管理人员可以在其整个生命周期内跟踪所有成本,并及时履行所有付款义务。
● 通过自动化生命周期成本监控提高准确性
● 通过识别所有符合条件的发票来最大程度地减少收入损失
● 通过数据库生成的现金流量分析和预测来改善管理监督
● 采用自动提示和流程来避免可能导致罚款的逾期付款
减少管理费用
成本管理的省力功能有助于减少创建组织投资组合成本的合并视图所需的资源。例如,用户可以一键生成过去投资组合业绩和未来预测的现金流量报告。这些报告可以根据租赁,建筑物,物业或帐户的类别汇总成本。它们还支持用户定义的分组和限制。成本管理可帮助用户执行入住成本控制策略。
● 通过直观的向导更有效地管理管理时间,该向导遵循从初始定义到最终批准的成本分配过程
● 为整个投资组合部署快速,简便的成本记录流程,而无需考虑成本来源
● 只需单击即可生成汇总现金流量报告
● 简化单个组件或整个产品组合的成本审核
● 轻松查看和监视外包的租赁管理资源