租赁管理

自动租赁跟踪和管理 

随着租赁组合中的租赁数量的增加，管理每个租赁的细节是一项行政管理上的挑战，传统的人工流程无法克服。一家独立咨询机构报告称，没有优化租赁管理流程的企业会错过2-5%与租赁相关的关键到期日。租赁管理部门的自动警报功能可对即将到来的租赁和期权到期日进行提醒。然后及时执行续约，或将其分配给其他方，以保持最佳的出租率和支出责任。

● 通过租赁组合控制台，您可以在一个界面上监控租约、即将到期的续约权、警报等。

● 通过全面的租赁信息库提高整体房地产服务水平。

● 通过租赁提醒自动跟踪租赁、续约权到期日和其他事件。

● 为警报指定三个级别的紧急程度，针对建筑、结构和土地组合类型进行个性化设置。

● 在租赁管理仪表板中以电子邮件或标记条目的形式发出警报。

改善数据访问，提高决策水平

除了为所有租赁信息提供一个中央存储库外，租赁管理还简化了对租赁数据和相关财务信息的访问。用户可以在选择树视图中轻松浏览租赁列表，并在列表中过滤或搜索所需的租赁细节和相关成本、选项、修订等信息。可选的 GIS 功能提供了基于地图的租赁视角，以改善可视化和分析。

● 为改进租赁分析提供框架，以避免代价高昂的错误或错失机会。

● 简化所需租约的选择和展示，包括相关成本、选项、修正。

● 直接从一个易于导航的仪表板上查找或编辑租约。

● 使用下钻功能，按月、租赁或特定的成本组成部分研究成本。

● 根据用户偏好，如地域、费用类别或年份，汇总整个租赁组合全年的每月经常性费用。

准确收费，加强问责 

租约往往是冗长、复杂、归档和遗忘的文件，规定了租户和/或楼主的责任。当需要提供某些服务时，一方或双方可能无法立即想起是谁负责安排和支付诸如除雪、清洁、基本维修等服务。 租赁管理服务可帮助消除混乱和不必要的费用，因为它能让用户立即在线访问租赁摘要以及所有租赁细节和责任，以便服务由义务方交付和支付。

● 消除查找和审查租赁合同和具体责任条款所浪费的时间。

● 确认房东与租户的责任，从而避免服务提供和付款的混乱。

● 提供即时在线访问租赁细节，以方便验证发票。

减少数据输入负担 

租赁管理部门通过直观的添加/编辑向导解决数据输入的准确性、数据的及时性和其他挑战，以提高效率和数据完整性。该向导支持简单的逐步数据输入流程，有助于确保数据始终正确，从而使租赁信息始终保持最新、可靠和可操作。

● 使用添加/编辑向导，减少执行数据输入和维护任务所需的人工工作量。

● 使用直观的向导功能，轻松定义一个新的租赁组合项目或编辑一个现有的项目。

● 使用向导的动态标签，有效地引导用户完成添加、修改和/或删除租赁信息的必要步骤。

● 以更快的数据输入速度和更高的准确度减少处理时间和行政管理费用。