无论是翻新、收购、建设还是搬迁,要成功地完成项目,都需要一个组织良好的项目数据和工作流程实践库。
项目管理让项目团队成员可以通过工作流程访问中央信息库,使所有参与者与总体规划目标保持一致。
系统有助于确保项目按计划和预算进行,同时为未来项目提供宝贵的基准数据。
建立一个中央资料库,从 "自上而下 "的角度对方案和项目的优先事项、行动和成本进行分析。
促进合作进程,使项目成员能够在不同地点或组织单位同步信息。
为多个方案和(或)项目提供清晰的加权绩效记分卡视图,可一目了然地确定延误或超预算的部分。
通过向所有项目成员显示里程碑、任务和状态变化的综合视图,简化项目监督;通过利用现有数据减少行政负担。
查看项目进度与质量控制仪表板。查看承诺进度状态报告,以跟踪项目完成的工作包、月度预测、变更单和发票(记录和批准)。
提供集中的、"自上而下 "的视角
项目管理从业主的角度建立了一个中央资料库,可以自上而下地查看项目的优先级、行动、成本等。强大的分析视图可将数百个项目的详细信息汇总到一个方便的矩阵中。在一个集中的存储库中跟踪成本和付款,确保更有效的资本支出,并保持项目的进度。这种综合解决方案可以补充或消除对单独软件和程序的需求,而这些软件和程序通常是资本预算和项目管理的特点。
● 使用统一的格式,在一个集中的地点对项目进行定义、估算和优先排序。
● 根据本组织的基本建设计划和总体任务提出项目机会和风险。
● 确定费用估计数并跟踪趋势
● 将项目直接与资本预算周期挂钩,以比较实际费用与估计费用。
同步项目组成员
该应用程序的中央存储库结构通过让不同的团队成员访问单一的信息来源来鼓励协作。基于Web的交互式表格使每个人都能轻松地实时查看和更新信息,并协调基于时间和地点的任务。团队成员可以更好地将项目目标与组织任务结合起来,并帮助识别财务风险和机会。
● 使用项目日历和甘特图管理基于时间的任务。
● 使用项目地图协调基于位置的任务
● 使用智能工作流流程自动通知任务分配人。
● 与Microsoft Project®无缝交换数据,以熟悉的格式向项目经理、财务经理和管理人员提供信息。
基准绩效
加权绩效记分卡可以一眼识别出后期或超预算的计划和/或项目。 该应用程序使您可以轻松查看付款,活动类型,工作包的成本以及整个项目期间的进度差异。 利用所有这些信息,用户可以轻松地建立基准并确定未达到这些标准的项目。 跟踪历史项目数据还可以更轻松地确定未来项目的改进机会。
● 按经理,地区,组织或其他条件比较项目绩效
● 确定与设计或基准估算相比的实际成本,以改善未来的项目规划
● 按项目类型查看供应商绩效
简化项目监督
从计划到执行阶段,该应用程序包括许多用于简化项目管理和报告的功能。 项目模板在所有项目成员(包括服务提供商或承包商)中实施标准化的项目方法。 集成的工作流功能向项目团队成员发出相关的主动通知。
● 为基于Web的合同投标创建工作包
● 路由项目以进行批准和估计,管理和批准变更单
● 加强组织范围内的标准,以确保达到项目目标
● 通过电子审核跟踪保持问责制
减少行政负担
从计划到执行阶段,该应用程序包括许多用于简化项目管理和报告的功能。 项目模板在所有项目成员(包括服务提供商或承包商)中实施标准化的项目方法。 集成的工作流功能向项目团队成员发出相关的主动通知。
● 为基于Web的合同投标创建工作包
● 路由项目以进行批准和估计,管理和批准变更单
● 加强组织范围内的标准,以确保达到项目目标
● 通过电子审核跟踪来跟踪所有项目变更,从而保持问责制