空间占用

准确报告占用率

自助服务和移动访问空间数据越来越成为满足多个部门需求的必要条件。拥有一个共享的、集中的空间库存数据库，可以帮助管理者为新员工和承包商寻找空间，同时为人力资源部门提供基准，以便根据职位分配适当的空间。人员与占用提供了一个基于WEB和移动设备的综合解决方案，以简化对员工位置和占用信息的访问，以及支持报告生成的空间数据。

● 使用基于Adobe Flash的图纸和SVG图纸在移动平台上查看突出的空间报告，高度直观地查看可用性，以支持改进的规划和效率。

● 更准确地确定员工人数。

● 使用最新的、基于WEB和移动的图纸，实现员工位置的可视化。

● 生成每个员工的平均面积报告，以协助制定基准。

● 按园区、建筑物、部门和业务部编制人员清单。

● 使用高亮显示的地图，以快速确定合同、长期和未来的人员需求的空缺。

● 将人力资源数据与设施和占用信息关联起来，以改进分析工作。

提高预测准确性

人员与空间分配系统不仅提供了现有人员和空间分配信息的实时查看，对于那些人员和空间需求会随着时间的推移而发生变化的企业来说，它也是一个重要的规划工具。无论您是空间经理、部门经理还是业务流程所有者，此应用都能提供所需的规划工具，让您在空间规划上保持领先。

● 在规划未来的空间需求时，找出空置和可用的工位或办公室。

● 使用工作空间事务和直观的基于Web和移动的表格，报告不断变化的组织、员工和位置数据。

● 在平面图上确定当前的员工工位或办公室，保持准确的员工数据，并为每个员工的平均空间设定基准，以满足未来的办公需求。

● 根据需要进行流动实地审查，确保占用数据的最新准确性，以便作出决策。

简化员工空间分配

在系统中，高亮显示图纸的功能可以让管理者更快速有效地将员工或承包商分配到可用的临时或永久空间。改善空间关系的可视化，有助于重新平衡项目，并提高工作团队共同办公的可能性。

● 最大限度地提供同一场所的合适机会，以促进团队协作和提高效率。

● 快速有效地找到临时使用的空间，或将现有员工和工作组分配到新的永久性空间。

● 根据员工占用率查看各业务单位/部门的空间使用情况。

● 更准确地确定可占用空间、空置空间和可用空间。

简单易用的个性化报告

人员与占用具有易于使用的基于WEB和移动的功能和交互式表单，允许用户个性化现有的报告，以满足组织的特定需求。该应用还充分利用Flash和SVG绘图来实现建筑组合的可视化和交互。从基于DWF的图纸转变为Adobe Flash和SVG，意味着仪表盘、图表、甚至是平面图的渲染速度大大加快，同时也为用户提供了一个直观的图形界面，不需要额外的专业软件。

● 使用企业图形进行交互式规划，对所有平面图的空间数据进行可视化和编辑。

● 使用分页报告功能在Web上提供综合文本和绘图报告。

● 利用基于Flash的图纸，提供自助式访问平面图、主题图和图形，而不需要或只需要很少的技术支持。

● 使用增强的Web 中心环境，通过组织和空间层次结构提取直观的摘要和钻取。