预订

简化整个预订流程 

预订提供了多种自助服务选项，可简化并加快了 "大小适宜 "房间的安排，并提供适合的设施和与会者。该应用程序的网络表格可让员工预订共享空间和相关服务，并包含所需人员，从而最大限度地减少管理费用，实际上消除了重复预订空间、或与内部及外部服务提供商沟通不畅的可能性。

● 在唯一界面上并排显示房间、资源和与会者的预定时间表，以便员工可以轻松协调可用性。

● 通过使用自动验证功能，根据用户或组的个人资料授权预订，简化房间审批流程。

● 使用预订时间线功能，快速找到合适的空间，并检查所有需要的设施的可用性，即使是经常性会议和多地点电话会议。

● 根据你的安全状况，使用在线目录在批准的服务时间范围内订购预先批准的设施，如餐饮、视听支持或家具资源。

● Microsoft Outlook的预订插件和预订移动应用程序允许预订房间，而无需新的应用程序。

优化资源利用

预订可组织和简化预订安排和服务提供商协调，以帮助优化组织的资源利用。该应用程序广泛的管理报告可使组织的资源使用情况和占用率具有较好的可视化，有助于支持增加或重新分配空间和支持资源的决策。征费功能还有助于灌输谨慎、规范地使用共享空间的理念。

● 使用预先定义的、基于规则的审批流程，一致地指定和执行共同使用政策。

● 对内部或外部资源的支出进行透明的监督，使管理人员能够立即批准或拒绝请求。

● 通过应用征费功能，鼓励工作人员只申请他们愿意支付的资源。

● 利用预定的占用报告说明增加空间和(或)资源的理由。

● 轻松生成用户定义的运营、控制和战略管理报告，以实现更好的整体决策。

自动协调调度 

协调会议邀请有效地表达了一个组织的专业精神和对其工作人员时间和能力的尊重。举办会议，通过让合适的与会者准时出席来解决问题，从而促进高水平的协作和沟通。为此，预定程序提供了一系列集成功能，以简化会议参与者以及可能提供支持资源的内部或外部服务提供商的日程安排和协调。

● 通过与客户日历的集成，向内部和外部与会者自动发送电子邮件邀请函。

● 启用 Exchange 集成后，预订信息可直接出现在 Outlook 或 OWA 日历预约中，在 Exchange 日历中进行的更新可直接流向预订系统；Exchange 与会者的回复可直接出现在预定系统中。

● 通过允许每个员工使用自助服务网络表格来完成所有的日程安排、确认或取消任务，从而消除对中央服务台的需求。

● 通过与大楼运营服务级协议整合，并协调提供餐饮、会场布置/故障或其他支助活动的服务提供商，提高服务提供的及时性和有效性。

● 通过查看高亮显示的平面图和预订详情，快速定位会议地点。