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概述

步入数字化时代，科技和社会变革正快速我们办公场所的改变，我们办公场所的优化速度已经赶不上业务发展和员工需求的变化速度。不可预测的宏观与微观经济因素，使这一挑战更显严峻。

不同行业、不同规模的企业比以往任何时候更更重视办公空间的规划与使用，致力于开发定制未来导向性的办公空间策略，使其办公场所更加高效灵活。

办公场所管理本质上是追求办公空间需求与供应之间平衡，实现组织及机构设施资源的最佳配置。支撑组织战略规划的空间战略规划是空间需求的基本前提，从时间周期、及不同关键要素等来规划并预测空间需求，不同来源保证空间供应。

方案

需求方制定空间需求相关要素：

1、发起原因：营收增加/减少、业务兼并、新业务计划

2、位置颗粒度：国家、地方、城市、园区、建筑

3、组织架构：

4、业务单元的亲密度：

5、员工编制

6、区域分配

7、现有空间数据

8、成本预算

供应方空间相关要素：

1、不同层次的空间空间容量、分配面积与分配率

2、即将发生的投资组合

3、租赁与自有空间状况

4、租赁起止日期

5、区域分部

6、面积单价

发生变化时保持灵活性，以减少企业损失，并最大限度支撑企业战略，支持企业的正常经营活动。为实现空间供需平衡，数字化工具可以为企业提供有力保障。

价值

优化各个层面的空间规划和预测——从投资组合、城市、场地/校园，到建筑和房间层面

为各种规模的组织规划短期、中期和长期的“假设”方案

简化战略空间规划，利用现有空间库存和使用信息

确保关键利益相关者通过详细的事件驱动场景（包括空间配置/分配、租赁/自有财产和项目）设想和优化需求