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评估需求,发现可能性

办公空间管理成熟度评估

2021-12-09

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概述:办公空间设施开支占组织成本的30~40%

据统计,员工平均每天有30~40%的时间不在办公桌前,数字时代的兴起让员工在办公室变的更少,疫情的发生, 让办公空间的规划与利用变得更加困难。基于灵活的办公空间战略而设计,取代了“一刀切”的座位分配, 取而代之的是灵活的座位,以支持不同类型的工作空间,使办公室更好地适应员工不断变化的需求,同时提供增加空间设施容量和空间利用率的机会。

利用组织办公空间管理实践数据框架,构建成熟度模型,比对组织空间管理现状形成级别结果,为优化空间管理提供可能性,为管理决策提供依据,为组织办公空间变革指引方向,帮助组织节省运营成本,释放新的收入来源,改善员工福祉,并为高峰或衰退做好准备。


应用:从六个纬度来评估管理成熟度

空间管理战略:业务战略、组织能动性、供需分析、目标制定、管理模式、行动规划、计划安排

管理机制与体系:管理机制、内部标准,责任部门/角色,作业流程,

员工体验:企业文化、员工需求、调研标准、时间周期、响应速度、

数据质量:数据来源、数据内容、数据验证、数据更新、数据安全

技术能力:技术工具、数据结果、分析决策、

数据安全:安全政策


价值

通过对办公空间管理应用成熟度的分析,可以让客户更清晰自身办公空间管理的现状,以根据业务战略选择适合企业的空间战略,配备人力与财务资源,选择适合的管理工具,制定相关的管理策略、管理体系与执行计划,更好地支持企业业务目标。


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