当你在寻找一个新的办公空间时,你的考虑因素清单上有哪些?你可能会优先考虑诸如位置、布局、设施、租赁灵活性以及——也许最重要的——租金。
在比较租约时,你或许可以每平方英尺节省几块钱。但如果这3-4美元的空间节省实际上让你在其它地方赔了钱呢?如果那纸面上更便宜的办公室因为对员工敬业度和幸福感的负面影响而真的更贵呢?
当你在考虑新的租赁合同时,有一个更好的方法来评估你的建筑的真实成本,它可以为你节省远远超过每平方英尺3-4美元:生产力潜力。
从整体上看,您的房地产既要考虑租金和水电等硬性成本,也要考虑其对员工的剩余影响。
3-30-300规则
我们很本能地知道,提高生产力可以省钱,但我们如何证明呢?除此之外,我们如何证明它比节省租金更有效呢?
让我们来比较一下它们每年的成本。3-30-300法则说明了公司在水电费、租金和薪资成本之间的平均数量级(均为每平方英尺每年)。
● 水电费3元
● 30美元租金
● 工资300美元
虽然不同地点和组织的实际数字会有所不同,但3-30-300是一个可靠的经验法则。例如,如果能源效率提高10%,每平方英尺可节省0.30美元,租金降低10%,可节省3美元,那么生产力提高10%,价值30美元。
你的空间如何影响你的员工的生产力?
工作场所的配置
除了为各种任务和工作职能提供合适的空间类型外,促进员工之间偶然相遇和互动的办公室布局可以大大提高满意度、绩效和生产力。
这也增强了员工的参与度,盖洛普2012年对192家组织的近5万家企业单位和140万名员工进行的研究表明,这是一种真正的竞争优势。根据这项研究。
工作场所的健康
2013年世界绿色建筑委员会的一份报告综合了数十项关于可持续建筑设计如何影响员工健康、福祉和生产力的研究。该报告确定了八个具体因素--包括自然采光、良好的空气和通风、温度控制、景观和绿色空间--这些因素如果得到优化,就会因其对居住者的积极影响而产生底线业务效益。多项案例研究表明,以下是生产力的平均增长。
● 独立温度控制: +3%
● 改善通风:+11%
● 更好的照明:+23%
● 进入自然环境的机会:+18%
而这还没有触及导致病态建筑综合症(SBS)的工作环境。据估计,受影响的建筑会影响多达20%的工人,而改善空气质量、减少空气污染物和改善通风可以将症状减少70-85%。事实上,《美国公共卫生杂志》2010年的一篇论文发现,LEED认证的建筑减少了受哮喘、呼吸道过敏、抑郁和压力影响的感知缺勤和工作时间,并显示出员工生产力的自我报告改善。
高效的工作场所在提高生产力的同时也节约了能源,这可能值得潜在的更高的租金。
因此,选择一个具有智能设计和绿色属性的空间,比起低价的劣质空间,员工的表现要好得多,这是有道理的。
三位JLL房地产经纪人知道有可能获得可观的节约,他们开发了一种算法,以逐个计算客户的节约。
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他们的 3-30-300 计算器采用公司的真实输入值,如可租面积(即平方英尺)、租金率、员工工资、平均病假和员工保留率,然后吐出他们真正的 3-30-300 和总占用成本(TCO)。从那里,你可以玩转属性来计算成本节约。
使用这个工具,我们发现,一家公司每年的TCO(Total Cost of Ownership )刚刚超过6000万美元,人力资本成本为5400万美元,可以节省。
● 每年节省1. 50美元,缺勤率降低10%。
● 每年11美元/年,雇员留用率提高10%。
● 每年65美元,生产率提高10%。(作为参考,世界建筑委员会的研究表明,在适当的环境下,18-20%的提高可以很容易实现。)
即使你把同一家公司的改进幅度降低到只有2%--你仍然可以看到每平方英尺节省13美元。
那比3-4美元好得多,你不觉得吗?